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技術方案

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2018-03-11 17:14:23

生產(chǎn)企業(yè)管理軟件以及管理流程

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生產(chǎn)企業(yè)管理軟件以及管理流程

 
一、產(chǎn)品概述
   中國中小企業(yè)在最近10年得到迅猛發(fā)展;在這些中小企業(yè)中又有許多小型產(chǎn)銷一體化的企業(yè),他們的生產(chǎn)管理不需要很復雜,需要以銷來定產(chǎn)。他們不能簡單的來選擇商貿(mào)企業(yè)的管理軟件,也不能來選擇大型的ERP.。根據(jù)市場的需求,成都任我行推出的管家婆工貿(mào)ERP生產(chǎn)管理軟件,就是為這類型企業(yè)設計的,該產(chǎn)品將管理與軟件有機的結合起來,以簡捷的操作、規(guī)范的流程、實用的功能、穩(wěn)定的性能,幫助企業(yè)實現(xiàn)管理信息化。
 
二、生產(chǎn)企業(yè)目前面臨的諸多問題
 
1. 客戶訂貨品種類繁多,但相似度很高,如何規(guī)避無休止的增加產(chǎn)品BOM
2. 量小單多,難以爭取優(yōu)惠價格,如何匯總采購計劃,實現(xiàn)價格最優(yōu)
3. 客戶訂單很多,哪個先生產(chǎn),哪個后生產(chǎn),生產(chǎn)工期不確定,混亂,無法按期交貨
4. 材料成本透明,利潤薄弱,如何控制生產(chǎn)成本,實現(xiàn)利潤最大化?
5. 原材料投入太大,如何準確預估產(chǎn)品成本,合理控制訂單風險?
6. 生產(chǎn)時,忙時混亂,閑時放假情況仍然存在?
7. 很多時候,采購一直在忙,其實就是原料夠不夠不清楚,生產(chǎn)時,需要這個那個,采購累的夠嗆
8. 客戶訂單很多,到底哪些產(chǎn)品有利潤,高利潤,數(shù)據(jù)無法分析統(tǒng)計
9. 生產(chǎn)費用是多少,不清不楚?
10. 成本如何壓縮?
11. 應收賬款太多,占用大量資金,資金周轉困難,如何控制應收風險?
 
二、生產(chǎn)管理的難點
1.生產(chǎn)進度跟蹤
客戶要求定期交付的訂單到了哪一步,半成品生產(chǎn)出來多少,成品交付多少、合格率多少、可以通過工貿(mào)ERP的生產(chǎn)工序報表顯示出來,讓企業(yè)決策者實時把握企業(yè)命脈。

2.采購模式問題 
有些材料要在國外采購,采購周期長,獲得不易,必須做安全庫存;有些材料供應商就在企業(yè)附近,采購周期短,很容易獲得,一般不設安全庫存;這就要求系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)對材料的不同需求狀況及供應交貨周期狀況作靈活的處理,從而從源頭降低庫存。工貿(mào)ERP設置的安全庫存,完美解決客戶需求。

3.產(chǎn)品結構及工程 
BOM資料是 ERP主要基本資料之一,系統(tǒng)能否提供簡單、快速、準確的建立方式,并符合家具企業(yè)的實際狀況,關系到整個系統(tǒng)能否按計劃順利導入,據(jù)調查, BOM問題是企業(yè)上線失敗原因之一。

4.制令能否支持多訂單多產(chǎn)品 
目前很多產(chǎn)品的生產(chǎn)逐步向多樣少量發(fā)展,因此排產(chǎn)的制令必須要能支持一個制令能做多訂單、多產(chǎn)品,否則將會有無窮多個制令。
5.可發(fā)貨數(shù)量管理 
由于很多產(chǎn)品的生產(chǎn)是分包生產(chǎn),不同的工序生產(chǎn)進度不一樣,造成成品交付時間也不一致。對于庫房中多個分包能夠組成多少成品、每個訂單怎么分配、工貿(mào)ERP軟件通過訂單優(yōu)先級自動計算得出,大大提高很多企業(yè)生產(chǎn)任務下達、生產(chǎn)計劃分解和銷售發(fā)貨計劃的準確性。
 
三、系統(tǒng)應用功能
  1、業(yè)務框架圖
 
    
2、產(chǎn)品功能
   
 
四、報表功能
  1:倉庫進出管理
通過一張單據(jù),實現(xiàn)庫存數(shù)量的自動增減;庫存數(shù)量不足,自動報警;月底盤點;進出庫數(shù)量分析;占用資金;供應商的應付款統(tǒng)計
2:生產(chǎn)管理
A:簡單生產(chǎn)管理,可以通過一張單據(jù)實現(xiàn)原材料的消耗配比,從而分析我們材料消耗情況是不是合理;
B:復雜生產(chǎn)管理,通過生產(chǎn)計劃單,BOM計算,完工驗收單等實現(xiàn)對工序的管理,半成品的管理,次品的管理;包括費用的分攤等
C:原材料管理,生產(chǎn)過程中原材料采購、領用、消耗等情況分析。
3:銷售管理
銷售訂單的管理,客戶基本資料的建立,客戶銷售數(shù)據(jù)的分析,使用的價格,應收貨款的統(tǒng)計, 成本和利潤分析
4財務管理
公司毛利潤,純利潤的核算;費用的統(tǒng)計;應收應付賬款的統(tǒng)計;庫存數(shù)量的統(tǒng)計;銷售數(shù)據(jù)的匯總等等
 
 
關聯(lián)業(yè)務
報表名
價值
進貨查詢
進貨倉庫分布
了解各倉庫進貨分布,從而間接了解銷售走勢
單位進貨退貨統(tǒng)計
通過退貨情況間接反饋了解供貨單位產(chǎn)品質量和銷售情況,即時調整供貨單位
進貨價格波動分析
可以對采購價格進行追蹤和對比
智能補貨計劃
通過以銷售情況或倉庫情況為依據(jù),更加精確地核算出需要的進貨量,以更加有效地組織庫存
銷售查詢
銷售倉庫/單位分布
了解各客戶的消費情況和各倉庫的銷售情況,即時組織各倉庫的貨品和針對走勢好的客戶進行關懷等政策處理,以更好地銷售
銷售排行榜
尋找到最好銷售的商品和創(chuàng)利最好的商品,通過職員銷售排行榜以分析原因帶動其它人員,通過倉庫銷售排行榜以分析銷售所在地段以方便以后選擇銷售布點等
滯銷暢銷表
通過暢銷滯銷分析,選擇更好銷售的商品,去除不好銷售的商品
銷售類型分析
通過批發(fā)、零售、代銷等銷售類型分析,分析各類銷售所占比例,
庫存查詢
商品庫存分布
通過此報表可以順利了解各商品在各倉庫的情況,便于組織調撥商品
庫存狀況表
通過此報表即時了解目前的庫存狀況
庫存上下限報警
通過此報警即時提醒,防止多采購而造成資金占用,也防止庫存不足不能保證正常銷售
保質期查詢
通過此即時了解保質期情況,防止過期商品出現(xiàn)
生產(chǎn)管理
 
 
生產(chǎn)計劃單
生產(chǎn)部通過銷售訂單的產(chǎn)成品,數(shù)量,交貨日期來下達生產(chǎn)計劃單
物料配比單,MRP
通過生產(chǎn)計劃單,來自動運算,來下達采購訂單;保證原料充足,安排生產(chǎn)
生產(chǎn)任務單
根據(jù)生產(chǎn)計劃和原料準備情況,可以分多次來下達生產(chǎn)任務。
生產(chǎn)領料單
根據(jù)生產(chǎn)任務單進行領料,準備生產(chǎn)。關聯(lián)生產(chǎn)任務單,制作生產(chǎn)領料單。
生產(chǎn)完工單
產(chǎn)品生產(chǎn)完成,驗收入庫;關聯(lián)生產(chǎn)任務單來完成入庫
生產(chǎn)費用單
對于生產(chǎn)過程中,產(chǎn)生的其它費用,如水電費,人工費,分別做好記錄和分攤;錄入費用分攤。
 
往來查詢
往來分析
通過此報表了解各單位的業(yè)務情況和應收應付、信用情況,對超信用單位進行提示
按單結算查詢
通過此報表了解每業(yè)務單據(jù)的結算情況
往來對賬
通過此報表,一方面了解開票情況,二方面進行對賬核實;
賬齡分析
通過此報表,對各企業(yè)的應收賬齡或應付賬齡或應收
其它
全能進銷存變動表
通過此報表,能夠全面了解商品以什么方式出入庫的,數(shù)量多少,成本多少
進銷存日報
通過此報表,能夠全面了解商品的采購、銷售和庫存狀態(tài)
財務查詢
利潤表
通過此報表,能夠整體把握企業(yè)的利潤,防止出現(xiàn)虧損
資產(chǎn)負債表
通過此報表,能夠幫助企業(yè)全面了解企業(yè)資產(chǎn)和負債情況,保證企業(yè)良性發(fā)展
費用分布
通過此報表,能夠詳細把握各職員或各部門費用開支情況,從而更加有效地控制費用,節(jié)約開支
行業(yè)特性
包件管理
家具套件和分件的管理,解決家具行業(yè)特殊性問題。同時對分件的打包數(shù)進行統(tǒng)計,幫助企業(yè)更加精確的管理。
訂單補件管理
通過訂單的狀態(tài)設置了查詢訂單補貨或正常發(fā)貨情況。幫助企業(yè)更加合理利用資源安排發(fā)貨。
智能配件分析
通過該功能,讓企業(yè)明白自己庫存可發(fā)套數(shù)、訂單可發(fā)套數(shù),避免企業(yè)庫存管理的糊涂賬。
 
 
五、總結
一整套信息化管理流程,首先需要公司各個部門的協(xié)同完成,流程要清晰化和完整化,其次就是結合當下的ERP系統(tǒng)(管家婆工貿(mào)ERP),實現(xiàn)真正的信息化管理,提升生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)能,效率,以及核心競爭力。
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