每到年底,才能真正感覺到什么是時光“飛~~~”逝,真的太!快!了!除了懊惱18年初那些信誓旦旦立下的FLAG并沒有踏踏實實的完成,財務(wù)人員更是迎來了一波年終工作轟炸——往來賬、年結(jié)存、各種對賬、各種報表,稍有不慎,還要承擔(dān)各種風(fēng)險,心累…
怎么才能用最簡單的方式快速搞定年結(jié)存呢?管家婆財貿(mào)工貿(mào)的用戶有福啦!終極攻略,終結(jié)你的年結(jié)存煩惱!
什么是年結(jié)存?
年結(jié)存就是一年一個賬本(也就是一年一個賬套), 12 月份的數(shù)據(jù)做完后,對這一年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行結(jié)算,這個操作就是年結(jié)存。年結(jié)存后賬套中只有期初數(shù)據(jù),所以也提高了賬套的運行速度。注意:年結(jié)存時要保證所有客戶端(分機) 都退出軟件的情況下,在服務(wù)器端(主機)做年結(jié)存。
管家婆財貿(mào)/工貿(mào)軟件年結(jié)存準(zhǔn)備事項
1.查軟件安裝目錄所在磁盤空間的可用空間是否足夠;2.檢查賬套對應(yīng)的 ldf 文件(日志文件是否很大),如果比較大,則做數(shù)據(jù)庫日志收縮;3.手動做好數(shù)據(jù)備份;4.新建賬套,恢復(fù)備份
管家婆財貿(mào)/工貿(mào)軟件年結(jié)存步驟
確認(rèn)是否有待審核單據(jù)——確認(rèn)是否有未完成的送檢單、檢驗單——14.8 及其以前的版本要檢查是否有未轉(zhuǎn)為采購單的估價入庫單——成本計算——進銷存期末結(jié)賬——憑證審核、記賬——結(jié)轉(zhuǎn)損益——期末結(jié)賬——自動備份——自動創(chuàng)建查詢賬套
溫馨提示:年結(jié)存過程中,操作不要太快 注意看系統(tǒng)的每一個提示,需要等待的地方請耐心等待。
管家婆財貿(mào)/工貿(mào)軟件年結(jié)存常見問題
Q1 :年結(jié)存后,是否可以“反年結(jié)”?
Re: 不能,可以通過恢復(fù)年結(jié)存之前的數(shù)據(jù)備份,回到?jīng)]有做年結(jié)存之前的狀態(tài)
Q2: 年結(jié)存后,以前年份數(shù)據(jù)如何查詢?
Re: 登錄以前的老賬套來查詢
Q3 :年結(jié)存后,哪些單據(jù)會過渡到下一年?
Re: a.未完成的生產(chǎn)任務(wù)單、派工單、工序交接單、委外加工單、估價入庫(15.0)、委托代銷、借款單、訂單、草稿會保留
b.對進貨訂單做了送檢單和檢驗單后未生成進貨單直接做年結(jié)存,年結(jié)過程中也會提示:有送檢單和檢驗單未完成,年結(jié)存時 會提示請單據(jù)完成或者刪除這些單據(jù),如果直接繼續(xù)年結(jié)存將會刪除未完成的送檢單和檢驗單。
Q4: 年結(jié)存后,刪除基礎(chǔ)資料提示“在單據(jù)中被使用,無法刪除”
Re: 查詢范圍:期初單據(jù)、訂單、草稿
Q5 :開賬提示:試算不平衡!
Re: 問題唯一原因:年結(jié)存后修改過期初賬務(wù)數(shù)據(jù),或者期初賬務(wù)數(shù)據(jù)是客戶手動錄入的不完整數(shù)據(jù),如果客戶確實不知道哪些科目的數(shù)據(jù)有問題,則手動調(diào)整平衡后,再來開賬:a.依據(jù)公式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”;b.先年初、再本年發(fā)生、最后調(diào)期初的順序來調(diào)整。
Q6 :開賬提示: “業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)不一致”是否繼續(xù) ?
Re: 請客戶自行判斷是否需要保持一致?如果需要保持一致,則先判斷數(shù)據(jù)以財務(wù)為準(zhǔn)還是以業(yè)務(wù)為準(zhǔn),然后調(diào)整另一邊的數(shù)據(jù);如果不需要保持一致,
可以直接開賬。
完整攻略請收好,畢竟搞定了年結(jié)存,才能迎接2019更美好的開始呀~~~