01、年結存的定義：一個會計年度結束之后，需要對本年度的業(yè)務及財務數(shù)據(jù)進行結存，此行為稱為年結存。
02、年結存的作用
◆ 結存本年經(jīng)營數(shù)據(jù)
◆ 將上一年的期末值轉為新一年的期初值
◆ 清理基礎資料，提高系統(tǒng)運行速度和效率
03、年結存前準備
◆ 檢查服務器端軟件安裝目錄所在磁盤空間的可用空間是否足夠？
◆ 檢查賬套對應的ldf文件（日志文件是否很大），如果比較大，則做數(shù)據(jù)庫日志收縮
◆ 手動做好數(shù)據(jù)備份
◆ 新建賬套 恢復備份
04、年結存操作須注意
◆ 操作前確認生成數(shù)據(jù)備份
◆ 開始年結后不要強行退出
◆ 年結存后需要核對期初數(shù)據(jù)
◆ 年結存時 除了做年結存這臺電腦，其他所有電腦都退出軟件
05、年結存操作步驟由于財貿(mào)工貿(mào)軟件的通用性和大量的客戶群體，每年的年結存便成了一個非常關鍵且繁忙的節(jié)點；為了今年能順利度過這個期間，客服部制作了以下資料，供代理商伙伴和客戶們參考：
文檔：財貿(mào)工貿(mào)年結存文檔（含多年賬設置）：http://pan.baidu.com/s/1eSmOf1C
視頻：
（1）財貿(mào)工貿(mào)年結存視頻（帶講解）：http://v.qq.com/x/page/b0358da5rpv.html
（2）財貿(mào)工貿(mào)多年賬設置方式（帶講解）：http://v.qq.com/x/page/x0358qugim0.html
（3）標準版和財務版年結存視頻（截止145）：http://v.youku.com/v_show/id_XMzIyOTU2MjA0.html
06、部署在云平臺上的服務器如何做年結存？
Re：無論哪個版本，年結存之前，先按照這個步驟（云平臺年結存-代理商：https://pan.baidu.com/s/1hsw7ASG）對賬套做好備份并復制賬套，點擊文件——年結存，做年結存時 要區(qū)分版本，具體如下：
1）17.5的版本，直接在客戶端 選擇復制的新賬套，來做年結存（年結存之前一定要確認已經(jīng)做好數(shù)據(jù)備份）。
2）17.0、16.5的版本，優(yōu)先建議升級到17.5，如果確實不愿意升級，則聯(lián)系云平臺同事在服務器端替換文件后，才能在客戶端做年結存的操作。
